3 phím tắt trong excel có thể bạn chưa biết

Cập nhật ngày 13, Tháng Mười Một, 2017, Thuộc Office

Bạn có thể tải về máy file PDF nội dung tài liệu này tại đây: Tải về file PDF

Trong bài trước, Trung Tâm Tin Học có liệt kê danh sách các phím tắt thông dụng trong Excel, bài này, xin bổ sung thêm 3 phím tắt khác ít thông dụng nhưng lợi hại vô cùng, sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian rất nhiều trong tính toán với Excel.

1. Tự động tính tổng của cột

Đặt con trỏ xuống cuối cùng của cột cần tính tổng, ấn tổ hợp phím ALT+=

Excel sẽ tự động hiện công thức tính tổng SUM() cho bạn. Chỉ cần nhấn Enter, bạn sẽ có ngay kết quả. Nhanh như gió.

Tự động tính tổng của cột

Tự động tính tổng của cột

2. Copy công thức Excel cho toàn cột

Đây là công việc vui thú nhất. Sau khi tính toán kết quả cho một ô. Thay vì phải kéo nút vuông đen xuống để copy công thức đến các ô bên dưới, bạn chỉ cần double click vào nút đen này. Xem hình bên dưới để thấy sự lợi hại.

Copy công thức cho toàn cột

Copy công thức cho toàn cột

3. Thêm đơn vị tiền tệ / phần trăm

Để định dạng (format) tiền tệ hoặc phần trăm, bạn có thể dùng menu format đễ định nghĩa. Ngoài ra, dùng các phím tắt dưới đây sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn:

  • CTRL+SHIFT+4: Format tiền tệ, biến 0.5 thành $0.50
  • CTRL+SHIFT+5: Format phần trăm, biến 0.5 thành 50%
  • CTRL+SHIFT+1: Format số thập phân, biến 0.5 thành 0.50
  • CTRL+SHIFT+2: Format thành giờ.
  • CTRL+SHIFT+3: Format thành ngày tháng.
Thêm đơn vị tiền tệ / phần trăm

Thêm đơn vị tiền tệ / phần trăm

Mời các bạn xem thêm

Danh sách các phím tắt hữu ích trong excel

Cùng tham gia chuyên đề Hướng dẫn sử dụng Excel và chuyên đề sử dụng PowerPoint nhé.

Mã giảm giá cho phần mềm Wondershare discount coupon




Click Xem thêm: , ,

Đợi đã, hãy để lại email, chúng tôi sẽ gửi bài vào email bạn, cùng nhiều bài khác nữa.